Empfehlungsschreiben

Ein Empfehlungsschreiben kann eine entscheidende Rolle bei der Bewerbung spielen. Es bietet einen persönlichen Einblick in die Fähigkeiten, Stärken und Kompetenzen von Bewerbern, der über das hinausgeht, was aus Lebenslauf und Anschreiben abzulesen ist.

Sie haben es eilig? Wir haben Ihnen die wichtigsten Eigenschaften des Empfehlungsschreibens zusammengefasst:

Da der Fürsprecher freiwillig mit seinem guten Namen für den Bewerber bürgt, hat das Empfehlungsschreiben einen besonders hohen Stellenwert. Aus diesem Grund ist das Empfehlungsschreiben für Bewerber eine hervorragende Möglichkeit, die eigene Bewerbung aufzuwerten und sich positiv von der Konkurrenz abzuheben. Darüber hinaus kann ein überzeugendes Empfehlungsschreiben das Zünglein an der Waage sein, wenn es darum geht, ins Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden.

Egal ob Sie selbst ein Empfehlungsschreiben erstellen oder einem Fürsprecher eine Orientierungshilfe bieten wollen: Unsere Vorlagen für das Empfehlungsschreiben im Microsoft-Word Format (.docx) helfen Ihnen bei der optimalen Formulierung. Jetzt kostenlos herunterladen!

Ein Empfehlungsschreiben kann den entscheidenden Unterschied machen, wenn es darum geht, eine angestrebte Stelle zu bekommen, ein Studium oder Stipendium zu beginnen oder ein neues Projekt als Freiberufler zu ergattern. In folgenden Situationen kann ein Empfehlungsschreiben besonders hilfreich sein:

Ein Empfehlungsschreiben hat kein standardisiertes Format und ist inhaltlich an keine gesetzliche Vorgabe gebunden. Allerdings gibt es Richtlinien und Praktiken, die sich in der Vergangenheit bewährt haben und somit zum unausgesprochenen Standard geworden sind:

Das Verfassen eines Empfehlungsschreibens kann prinzipiell von jeder Person übernommen werden, mit der Sie in einem beruflichen oder akademischen Kontext zusammengearbeitet haben. Allerdings variieren die Gewichtung und Glaubwürdigkeit des Schreibens, je nachdem, wer es ausstellt.

Im Folgenden finden Sie einige Empfehlungen dazu, wer idealerweise als Verfasser eines Empfehlungsschreibens in Betracht gezogen werden kann:

Ein wichtiges Kriterium für die Wahl des Verfassers ist, dass die Empfehlung nicht wie eine Gefälligkeit wirken darf. Stattdessen sollte sie den ausdrücklichen Wunsch des Ausstellers widerspiegeln, Sie bei Ihrer Karriere zu unterstützen.

Die Bitte um ein Empfehlungsschreiben kann eine sensible Angelegenheit sein, da sie sowohl professionelle als auch persönliche Elemente berührt. Es geht darum, die richtige Balance zu finden, indem Sie höflich um Unterstützung bitten, ohne dabei aufdringlich zu wirken. Im Folgenden liefern wir Ihnen hilfreiche Tipps und Beispiele für Anfragen bei verschiedenen Referenzpersonen.

Tatsächlich ist an dieser Stelle wichtig, ob der Wechsel intern sein wird oder Sie einen Firmenwechsel anstreben. Sollten Sie noch Angestellter des Unternehmens sein, müssen Sie Ihre Vorgesetzten in jedem Fall erst über Ihre Wechselabsichten informieren. Die Anfrage für ein Empfehlungsschreiben sollte in keinem Fall gleichzeitig die Ankündigung Ihrer Kündigung sein.

Bei einem Jobwechsel innerhalb des Unternehmens verhält es sich etwas anders, da dieser in der Regel nicht negativ aufgefasst wird. Wenn Sie zu einem Ihrer Vorgesetzten ein persönliches Verhältnis und vollstes Vertrauen in ihn haben, können Sie dort nach einem Empfehlungsschreiben fragen, ohne es in der gesamten Firma an die große Glocke zu hängen.

Generell ist zu empfehlen, das direkte Gespräch mit Ihrem Vorgesetzten zu suchen. Halten Sie Beispiele bereit, mit denen Sie begründen können, warum Sie empfohlen werden sollten. Außerdem kann es nie schaden, bereits einige Vorschläge zum Inhalt des Schreibens machen zu können. Sollten Sie aktuell keinen persönlichen Kontakt zu Ihrem Vorgesetzten aufnehmen können, können Sie eine E-Mail mit der Bitte um eine Referenz für einen firmeninternen Wechsel verfassen:

Ein Empfehlungsschreiben von einem ehemaligen Arbeitgeber kann eine starke Ergänzung zu Ihrer Bewerbung sein. Um ein solches Schreiben zu erhalten, sollten Sie zunächst den ehemaligen Arbeitgeber oder Vorgesetzten telefonisch kontaktieren, bei dem Sie den besten Eindruck hinterlassen haben.

Um dem Verfasser des Schreibens die Arbeit zu erleichtern, ist es hilfreich, ein Dokument mit wichtigen Informationen und Highlights Ihrer Tätigkeit bereitzustellen. Dies kann Projekte, Leistungen und Fähigkeiten umfassen, die Sie während Ihrer Zeit in dem Unternehmen erworben haben.

Zunächst sollten Sie einen Professor auswählen, mit dem Sie bereits zusammengearbeitet haben und bei dem Sie einen positiven Eindruck hinterlassen haben. Die persönliche Verbindung sorgt dafür, dass der Professor Sie und Ihre Fähigkeiten gut kennt und somit ein überzeugendes Schreiben verfassen kann.

Es ist empfehlenswert, die Anfrage per E-Mail zu stellen und dabei ein persönliches Gespräch anzubieten. Bedenken Sie, dass Professoren einen sehr vollen Terminkalender haben, daher sollten Sie Ihre Anfrage mit ausreichend Vorlaufzeit stellen und die Einreichungsfrist im Auge behalten. Möglicherweise gibt es seitens Ihrer Universität bestimmte Voraussetzungen für Empfehlungsschreiben, zum Beispiel in Bezug auf Nachweise, Notendurchschnitt oder Motivationsschreiben. Achten Sie daher darauf, sich im Voraus gut zu informieren und alle erforderlichen Unterlagen bereitzuhalten.

Ihr Ziel sollte es sein, dem Professor die Erstellung des Empfehlungsschreibens so einfach wie möglich zu machen. Stellen Sie daher alle relevanten Informationen zur Verfügung, darunter beispielsweise die gewünschte Sprache des Schreibens, Informationen zum Unternehmen oder zur Stelle, den Ansprechpartner sowie die Art des Studiengangs. Indem Sie alle nötigen Unterlagen direkt mitliefern, erleichtern Sie dem Professor die Arbeit und erhöhen die Wahrscheinlichkeit, ein überzeugendes und aussagekräftiges Empfehlungsschreiben zu erhalten.

Für Selbstständige und Freiberufler sind Empfehlungsschreiben von Kunden besonders wertvoll. Sie können nicht nur die Fähigkeiten und Leistungen des Dienstleisters belegen, sondern auch als Testimonial auf der eigenen Website dienen, um potenzielle Neukunden zu überzeugen.

Die Anfrage an Kunden kann auf verschiedene Weisen erfolgen: per Telefon, E-Mail oder im Rahmen eines persönlichen Gesprächs. Dabei sollte die Anfrage stets professionell und höflich gestaltet sein. Es ist wichtig, die Kunden um ihre Zustimmung zu bitten, damit Sie deren Namen als Referenz nennen dürfen. Die Nennung des Namens erhöht die Glaubwürdigkeit der Referenz und stärkt das Vertrauen potenzieller Neukunden.

Ein Empfehlungsschreiben, ein Arbeitszeugnis und ein Referenzschreiben haben zwar ähnliche Funktionen, unterscheiden sich aber in einigen wichtigen Aspekten: