Résumé - Der amerikanische Lebenslauf

„Please attach your cover letter and résumé”. Wer diese Worte am Ende einer englischen Stellenausschreibung findet, der benötigt ein besonderes Format des englischsprachigen Lebenslaufs: Das Résumé.

Da sich das Résumé in seinem Aufbau und seiner Gestaltung deutlich von den Standards eines deutschen Lebenslaufs unterscheidet, möchten wir Ihnen in diesem Artikel das nötige Wissen an die Hand geben, damit Sie für die Bewerbung am amerikanischen Markt gewappnet sind. Hier finden Sie Tipps und Beispiele für sämtliche Inhalte Ihres professionellen Résumés sowie eine kostenlose Vorlage zum Download.

Auch wenn der Name des Dokuments französischen Ursprungs ist (le résumé = die Zusammenfassung), ist das Résumé der übliche Standard für den nordamerikanischen Markt. Wenn Sie Ihren beruflichen Schwerpunkt also in die USA oder nach Kanada verlegen oder sich bei einem amerikanischen Unternehmen vorstellen möchten, benötigen Sie diesen One-Pager. Bei den zwei gängigen Schreibweisen „Résumé“ und „Resume“ existieren inhaltlich keine Unterschiede.

Das Résumé folgt anderen Standards als der deutschsprachige Lebenslauf oder das CV (Curriculum Vitae), welches als englischsprachige Variante des deutschen Lebenslaufs gilt. Entscheidend ist, dass Sie am Ende ein Dokument vorliegen haben, das Ihre für die Traumstelle wichtigsten Erfahrungen und Kompetenzen hervorhebt.

Mehr noch als beim deutschen Lebenslauf oder englischsprachigen CV ist bei einem Résumé die Übersichtlichkeit Priorität Nummer 1. Alle Inhalte werden recht kurz und knapp dargestellt, da ein Résumé nur eine DIN-A4-Seite umfasst. Dieses einseitige Dokument gibt dem Leser auf kleinstem Raum alle wichtigen Informationen zu Ihrer Qualifikation. Im Vergleich zum deutschen Lebenslauf ist das Résumé deutlich anonymer gehalten, da es insbesondere in Amerika strenge Antidiskriminierungsgesetze gibt. Referenzen sind im Gegensatz zum CV nicht verpflichtend, sondern optional.

Der wohl auffallendste Unterschied zwischen dem Résumé und dem herkömmlichen Lebenslauf liegt in der Executive Summary. Diese bietet vor allem Führungskräften die Option, ihre Motivation, die vorhandenen Soft Skills und sogar mögliche berufliche Ziele bereits abseits eines Anschreibens einzubinden. Dieses Alleinstellungsmerkmal begünstigt einen im amerikanischen Raum weit verbreiteten, sich in Deutschland in den letzten Jahren etablierenden Bewerbungstrend, in dem mehrheitlich große Unternehmen von ihren Bewerbern einzig einen Lebenslauf als Bewerbungsunterlage einfordern.

Für einen schnellen Überblick haben wir Ihnen hier die wichtigsten Aspekte des Résumés aufgelistet:

Je nach Umfang der Erfahrung und nach individuellem Schwerpunkt sind im Résumé folgende Kategorien zu finden:

Am Anfang eines Résumés steht eine Executive Summary. Diese paar Zeilen, in dem Sie Ihre fachlichen Kompetenzen, Erfolge und auch persönliche Stärken unterbringen sollten, geben einem Personaler einen ersten Eindruck über Ihre insgesamte Qualifikation für die Stelle. Da die Executive Summary Ihr Résumé eröffnet und an oberster Position zuerst gelesen wird, ist es hier ganz besonders wichtig, dass Sie sich auf Ihre Kernkompetenzen beschränken und der Text nicht zu lang wird.

Als Einstieg können Sie zum Beispiel Formulierungen wie die Folgenden nutzen:

Konkrete Zahlen verleihen den einzelnen Punkten noch mehr Aussagekraft, wie etwa in diesem Beispiel:

Auch Ihre Soft Skills (persönliche Stärken) können Sie im einleitenden Text hervorheben. Darunter zählen beispielsweise kommunikative Fähigkeiten oder Auslandserfahrung, eine strukturierte Arbeitsweise oder Zielstrebigkeit. Auch hier kommt es auf die Relevanz für die ausgeschriebene Stelle an.

Gerne kann noch ein Satz ergänzt werden, der Ihre beruflichen Ziele beschreibt – in etwa, dass Sie im Zuge Ihres Umzugs in die USA eine herausfordernde Stelle im Bereich Projektmanagement suchen, oder, dass Sie Ihre Kenntnisse in der Prozessoptimierung gewinnbringend einsetzen möchten. Da es jedoch vor allem darum geht, Ihre Qualifikationen darzustellen, und es im Résumé sehr auf wertvollen Platz ankommt, kann eine solche Angabe auch problemlos weggelassen werden.

Es ist ebenfalls möglich, eine Executive Summary in Stichpunkten zu gestalten. Hierbei kommt es auf Ihren persönlichen Geschmack sowie darauf an, wie viel Platz Sie zur Verfügung haben.

Einzeln aufgelistete Keywords, die Ihre Kompetenzen untermauern, sind nicht nur für den Leser schnell zu erfassen, sondern lockern auch die Struktur Ihres Résumés auf. Optimal ist es, wenn diese mit verschiedenen farblichen Markierungen hinterlegt sind, damit sie für das Auge noch besser voneinander zu unterscheiden sind.

Sie sollten sich für die Keywords besonders an Schlagworten orientieren, die in der Stellenausschreibung genannt werden, um Ihre Eignung noch zu verdeutlichen. Während eine gesonderte Kategorie „Areas of Expertise“ keinesfalls Pflicht in einem Résumé ist, ist dies doch eine sehr gute Möglichkeit, Ihr Dokument optisch etwas ansprechender zu gestalten.

Dies ist der Hauptteil Ihres Résumés und sollte (bei entsprechender Berufserfahrung) deshalb auch den größten Teil einnehmen. Ihre durchlaufenen Positionen werden in antichronologischer Reihenfolge aufgelistet. So stehen Ihre neuesten Erfahrungen immer ganz oben und an prominenterer Stelle als vergangene Tätigkeiten.

Positionen, die weiter zurückliegen und daher wahrscheinlich nicht mehr so relevant sind wie neuere, können zusammengefasst werden. Nichtsdestotrotz sollte die Gesamtheit Ihrer Erfahrungen deutlich werden.

Praktika (Internships) können genau wie sämtliche Stationen Ihres beruflichen Werdegangs unter „Professional Experience“ aufgelistet werden. Da diese in der Regel weiter zurückliegen und für die aktuelle Bewerbung meist weniger relevant sind, ist es nicht sinnvoll, nur für die Praktika eine eigene Kategorie zu erstellen. Auf diese Weise sparen Sie wieder wertvollen Platz im Dokument.

Während im deutschen Lebenslauf in der ersten Zeile das Unternehmen aufgeführt wird und die Positionsbezeichnung erst danach, sind diese Angaben im Résumé umgekehrt. Ihre Position steht hier an erster Stelle und wird idealerweise gefettet oder farblich hervorgehoben.

Bei der sprachlichen Gestaltung existiert ebenfalls ein Unterschied zum deutschen Lebenslauf. Im Deutschen werden bei den Tätigkeiten substantivierte Formulierungen verwendet, wie etwa „Entwicklung von Marketingstrategien“, wobei im Englischen die Progressive-Form (-ing) genutzt wird, zum Beispiel: „Developing marketing strategies“.

Insgesamt wird im Résumé aktiver und enthusiastischer und weniger sachlich formuliert, wie im Deutschen üblich. So könnte der Stichpunkt oben auch „Successfully developing and implementing sustainable marketing strategies“ genannt werden. Es geht darum, auch mit der Sprache Ihre Ambition und Einsatzbereitschaft zu vermitteln.

Bei Positionen in der Vergangenheit kann wahlweise auch die Simple-Past-Form (-ed) genutzt werden: „Developed marketing strategies“. Grundsätzlich ist es wichtig, sich für eine Variante zu entscheiden und diese einheitlich umzusetzen.

In dieser Sammelkategorie werden alle Bildungsabschlüsse genannt, die Sie erworben haben – wenn Sie genug Platz haben und alle Angaben wirklich relevant sind. Sollte Ihr Dokument schon sehr voll sein, kann es auch ausreichen, ausschließlich Ihren akademischen Hintergrund zu nennen. In diesem Fall sollten Sie die Kategorie von „Education“ zu „Academic Education“ umbenennen.

Wie beim beruflichen Werdegang steht auch bei den Stationen Ihres Bildungswegs der Abschluss in der ersten Zeile und wird fett hervorgehoben. Das Bildungsinstitut oder das Unternehmen, in dem Sie den Abschluss erworben haben, folgt in der zweiten Zeile.

Wenn Sie Ihre Schulbildung nicht angeben, ist dies, anders als im deutschen Lebenslauf, nicht von Nachteil. Auch an dieser Stelle gilt: Relevanten Informationen wie berufsbezogenen Ausbildungen und Studien wird der Vorzug gegeben. Wenn Sie Ihre Schulbildung allerdings angeben, sollten Sie diese natürlich übersetzen.

Gängige Übersetzungen für Schulabschlüsse sind:

Berufsausbildungen und ihre Abschlüsse werden wie folgt angegeben:

Manchmal gibt es für Ausbildungsberufe allgemeingültige, englische Übersetzungen, die Sie beispielsweise in speziellen Listen der Industrie- und Handelskammer finden – aber eben nicht immer. Falls Sie kein internationales Äquivalent finden, sollten Sie Ihre Qualifikation auf Englisch umschreiben, um diese Ihrem Leser verständlich zu machen.

Wenn Ihr Berufsabschluss zudem eine IHK-Zertifizierung beinhaltet, können Sie optional „Certified by the German Chamber of Industry and Commerce“ hinzufügen, wenn der vorhandene Platz es zulässt.

Nun sind wir am unteren Ende Ihres einseitigen Résumés angekommen. Hier haben Sie die Gelegenheit, zusätzliche Fähigkeiten und Kenntnisse zu nennen. Gesammelt in dieser Kategorie können Sie beispielsweise Ihre Sprach- und IT-Kenntnisse angeben. Hier wird eine Vielzahl von Informationen auf kleinstem Raum angegeben, sodass eine überlegte Auswahl der genannten Angaben sinnvoll ist. 

Folgende Informationen können Sie in dieser Kategorie aufnehmen:

Durch Klick auf den unten stehenden Button können Sie sich eine kostenlose Résumé Vorlage im Microsoft Word Fomat (.docx) herunterladen, die Ihnen die richtige Struktur vorgibt und Ihnen mit Tipps hilft, die Platzhalter korrekt zu füllen.

Auf diese Punkte sollten Sie bei der Erstellung Ihres Résumés besonders achten, damit Ihre Bewerbung nicht aufgrund vermeidbarer Fehltritte aussortiert wird:

Nach dem Absenden des Formulars nehmen wir gerne per E-Mail oder Telefon Kontakt zu Ihnen auf. Der Versand unseres Angebots erfolgt per E-Mail. Ihre Angaben werden verschlüsselt übertragen.