Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch

Das Vorstellungsgespräch ist ein wichtiger Schritt in Ihrem Bewerbungsverfahren und sollte daher sinnvoll vorbereitet werden. Das trägt nicht nur zu weniger Nervosität bei, sondern vergrößert Ihre Erfolgschancen auf Ihren Traumjob. Hier erfahren Sie, welche Aspekte besonders wichtig sind und wie Sie Schritt für Schritt vorgehen, um selbstbewusst im Gespräch aufzutreten.

Nach der Zusage für ein Vorstellungsgespräch findet als Erstes die Terminabsprache statt, in der geklärt wird, wann das Gespräch stattfinden kann. Die meisten Unternehmen werden Ihnen dafür Terminvorschläge machen, die Sie so zeitnah wie möglich beantworten sollten. Am besten bietet sich noch derselbe Tag für eine Rückmeldung an.

Bei einer Zusage können Sie sich telefonisch oder per E-Mail an Ihren Ansprechpartner wenden. Bei einer telefonischen Rückmeldung besteht die Möglichkeit, dass Sie bereits in ein erstes Telefoninterview verwickelt werden. Bereiten Sie sich deshalb gut auf ein Telefongespräch vor. Drücken Sie Ihre Dankbarkeit und Vorfreude auf das Kennenlernen aus, um einen freundlichen und positiven Eindruck zu hinterlassen, beispielsweise so:

Sollten Sie den vorgeschlagenen Termin aus einem triftigen Grund nicht wahrnehmen können, ist es möglich, um eine Verschiebung zu bitten. Teilen Sie Ihrem Ansprechpartner höflich mit, dass Sie zu diesem Zeitpunkt verhindert sind und erklären Sie den Hintergrund Ihrer Situation. Achten Sie dabei darauf, dass Ihre Begründung angemessen ist.

Gründe, die eine Verschiebung rechtfertigen, sind geschäftliche Verpflichtungen, die Sie in Ihrer jetzigen Position haben, private Anlässe wie eine Hochzeit oder eine kurzfristige Erkrankung. Machen Sie Ihrem Gesprächspartner im Gegenzug Vorschläge für alternative Termine. So zeigen Sie dennoch Ihr Interesse an dem Bewerbungsgespräch.

Beispielformulierung für die Verschiebung des Termins:

Sollten Sie das Bewerbungsgespräch nicht wahrnehmen wollen, können Sie eine Absage des Vorstellungsgesprächs formulieren. Dies kann beispielsweise der Fall sein, wenn Sie bereits eine Zusage für einen anderen Job haben. Formulieren Sie eine höfliche Absage, um dennoch einen positiven Eindruck zu hinterlassen. Möglicherweise möchten Sie in Zukunft doch noch bei dem Unternehmen anfangen. 

Beispielformulierung für die Absage des Termins:

Sobald die Terminabsprache erfolgt ist, können Sie die weitere Vorbereitung auf Ihr Vorstellungsgespräch starten. Eine wichtige Grundlage bildet hierbei, sich über das Unternehmen und Ihren Interviewpartner zu informieren. Das ermöglicht Ihnen ein souveränes Auftreten, einen sicheren Umgang mit möglichen Nachfragen und hilft auch bei den weiteren Schritten der Vorbereitung.

Bei einer Internetrecherche können Sie viele grundlegende Informationen schnell herausfinden:

Sammeln Sie so viele relevante Informationen wie möglich, um vorbereitet in das Gespräch zu gehen. Wenn Sie bereits einiges über das Unternehmen wissen und dies bei Nachfragen zeigen oder anderweitig in den Dialog einbringen können, wirkt das seriös und vermittelt Ihr Interesse an dem Betrieb.

Bei einem Bewerbungsgespräch ist der Eindruck, den Sie bei Ihrem Gesprächspartner machen, besonders wichtig. Dabei kommt es nicht nur darauf an, was Sie sagen, sondern auch darauf, wie Sie auftreten. Ihre Körpersprache und Ihr Verhalten sollten deshalb selbstbewusst und souverän sein. Üben Sie vor dem Vorstellungsgespräch Ihr Verhalten und Ihre Körpersprache und achten Sie darauf, wie Sie bei Ihrem Gegenüber ankommen könnten. Beachten Sie dabei die folgenden Aspekte:

In einem Bewerbungsgespräch möchte der potenzielle Arbeitgeber herausfinden, ob Sie in das Unternehmen passen. Seien Sie daher authentisch und verstellen Sie sich nicht. Treten Sie stattdessen selbstbewusst auf.

Positive Signale, die Sie über Ihre Körpersprache senden, helfen Ihnen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen. Eine aufrechte und entspannte Körperhaltung lässt Sie souverän und selbstsicher wirken. Langsame und kontrollierte Bewegungen verstärken Ihre Seriosität. Mit einer offenen Körperhaltung, bei der Sie die Arme nicht verschränken, erwecken Sie einen sympathischen Eindruck. Beobachten Sie Ihre Körpersprache vor dem Spiegel und versuchen Sie, diese Aspekte umzusetzen.

Beachten Sie unsere Tipps für eine optimale Körpersprache:

Die Art, wie Sie sich ausdrücken, formt ebenfalls den ersten Eindruck, den Sie im Vorstellungsgespräch machen. Achten Sie auf eine ruhige und deutliche Aussprache, um souverän zu wirken. In einem Bewerbungsgespräch ist zudem eine seriöse Wortwahl angemessen, die trotzdem authentisch sein sollte. Vermeiden Sie es, monoton zusprechen, um kein Desinteresse beim Gesprächspartner hervorzurufen. Üben Sie gemeinsam mit jemanden, um Feedback einzuholen.

Um souverän und vorbereitet zu wirken, sollten Sie Ihre Aussagen konkret formulieren und auf den Punkt bringen. Schweifen Sie nicht zu weit ab. Überlegen Sie sich deshalb bereits vorher, was Sie innerhalb des Gespräches erzählen wollen und legen Sie sich Sätze für bestimmte Situationen bereit.

Wenn es Ihnen hilft, dürfen Sie sich Notizen mit ins Vorstellungsgespräch nehmen. Bereiten Sie Ihre Notizen basierend auf Ihren Recherchen und den relevanten Informationen über Sie vor. Notieren Sie das, wofür Sie eine Gedankenstütze benötigen. Darüber hinaus dürfen Sie sich auch während des Gesprächs kurze Notizen machen, um später auf bestimmte Aussagen noch einmal Bezug zu nehmen. Aber Vorsicht: Lesen Sie Ihre Notizen nicht ab und verstecken Sie sich nicht hinter Ihrer Mitschrift.

Zu der optimalen Vorbereitung auf ein Bewerbungsgespräch gehört auch die Auswahl Ihrer Kleidung. Um die richtige Entscheidung zu treffen, müssen drei wichtige Faktoren berücksichtigt werden:

Je nachdem, in welcher Branche Sie sich bewerben, sollten Sie Ihr Outfit zusammenstellen. In eher konservativeren Berufen wie dem Versicherungs- oder Finanzwesen sollten Sie einen Businesslook auswählen. Das ist die formalste Wahl und könnte in anderen Branchen overdressed sein.

In kreativen Bereichen sollten Sie zum Casual Look greifen. Dieser besteht aus einem legeren Outfit, welches gepflegt, aber nicht zu schick wirkt. In Berufen mit viel Kundenkontakt bietet sich der Business Casual Look an, der in der Mitte der anderen beiden Optionen liegt. Informieren Sie sich deshalb über den gängigen Dresscode innerhalb der Branche, in der Sie sich bewerben.

Auch das Unternehmen, bei welchem Sie sich bewerben, spielt bei der Auswahl Ihres Outfits eine Rolle. Innerhalb eines Betriebes herrscht häufig ein Unternehmens-Dresscode, der darüber entscheidet, welche Kleidung angemessen ist. Um diesen herauszufinden, können Sie sich an der Kleidung orientieren, die auf der Internetseite und in Artikeln über den Betrieb gezeigt werden.

Der letzte Faktor, den Sie beachten sollten, ist die Position, auf die Sie sich bewerben. Die Erwartungen an das Auftreten eines zukünftigen Geschäftsführers sind beispielsweise nicht die gleichen wie an einen Praktikanten. Wählen Sie daher Kleidung aus, die zu Ihrer angestrebten Position passt.

Neben den situationsbezogenen Faktoren sollten Sie folgende allgemeine Tipps beachten:

Neben Ihren beruflichen Qualifikationen ist die Selbstpräsentation bei der Auswahl des Bewerbers mitentscheidend. Am Anfang des Bewerbungsgesprächs werden Sie gebeten, sich selbst vorzustellen. Hier zählen insbesondere Authentizität, wahrheitsgemäße Aussagen und ein souveränes Auftreten.

Das kleine Zeitfenster der Selbstpräsentation von drei bis fünf Minuten sollte nur mit relevanten Informationen gefüllt werden. Da Ihnen lediglich diese Zeit zur Verfügung steht, sollten Sie sich vorher überlegen, auf welche Aspekte Sie den Fokus legen möchten und welche Inhalte Ihnen besonders wichtig sind.

Als Orientierung können diese drei Fragen dienen:

Die Antworten verschaffen einen groben Überblick, was der Inhalt der Selbstpräsentation abdecken sollte. Wichtig ist, dass Sie nicht einfach Ihren Lebenslauf nacherzählen. Stattdessen sollten die Stellen, Kompetenzen und Qualifikationen hervorgehoben werden, die für den angestrebten Job relevant sind. Vergleichen Sie daher die Stellenanzeige mit Ihrem persönlichen Profil und überlegen, was von Ihnen in dieser Position gefordert wird. Ihre Vorstellung in der Selbstpräsentation können Sie damit verbinden und heben so hervor, warum Sie für diese Stelle besonders gut geeignet sind.

Überlegen Sie sich aus folgenden Bereichen Eckpfeiler Ihrer Persönlichkeit, Kompetenzen und Ihres Lebenslaufs:

Darüber hinaus sollten die genannten Aspekte mit Beispielen belegt werden. Legen Sie sich anhand dessen mögliche Sätze für Ihre Selbstpräsentation zurecht und üben Sie diese. Bringen Sie die relevanten Informationen kurz und prägnant auf den Punkt und stellen Sie einen Bezug zum Unternehmen her. Überlegen Sie sich einen roten Faden, doch formulieren Sie die Sätze frei. Feedback von Anderen kann Ihnen helfen, gestärkt und selbstsicher ins Gespräch zu gehen.

Diese Tipps sollten Sie bei Ihrer Selbstpräsentation beachten:

Beispielformulierungen für Ihre Selbstpräsentation:

Nach der Selbstpräsentation werden Ihnen im Bewerbungsgespräch Fragen gestellt, auf die Sie sich ebenfalls vorbereiten können. Auch wenn Sie die genauen Formulierungen vorher nicht kennen, können Sie sich darauf einstellen. 

Fragen an Arbeitnehmer können in drei grobe Kategorien unterteilt werden:

Fragen zu Ihren fachlichen Qualifikationen umfassen, welche Kenntnisse Sie bereits erworben haben und welche Fähigkeiten Sie sich angeeignet haben. Darüber hinaus können Sie auch nach der Anwendung von Programmen, Tools oder Verfahren gefragt werden, ebenso wie nach neuen Trends in der Branche. Insgesamt können Sie sich als Vorbereitung überlegen, welche Qualifikationen Sie mitbringen, die für den angestrebten Job besonders relevant sind und sich Beispiele dafür zurechtlegen.

Beispielformulierungen für Ihre Antwort auf Bewerbungsfragen zu Ihren Qualifikationen:

Bei den Fragen, die sich auf Ihre Persönlichkeit beziehen, geht es darum, Sie und Ihre Eigenschaften besser kennenzulernen. Sie können sich darauf beziehen, welche persönlichen Eigenschaften Sie mitbringen, um das Unternehmen oder die Abteilung zu bereichern. Es geht dabei nicht nur um spezifische Eigenschaften, sondern auch darum, bisherige Entscheidungen oder die Bewerbung besser nachvollziehen zu können.

Beispielformulierungen für Ihre Antwort auf Bewerbungsfragen zu Ihrer Persönlichkeit:

Fragen zu Ihrer Motivation beziehen sich möglicherweise auf die Beweggründe, sich in diesem Unternehmen oder auf diese Stelle zu bewerben. Darüber hinaus könnten Sie nach weiteren Zielen in Ihrer Karriere gefragt werden.

Beispielformulierungen für Ihre Antwort auf Bewerbungsfragen zu Ihrer Motivation: 

Im Vorstellungsgespräch wird gerne die Fragen nach Ihren Stärken und nach Ihren Schwächen gestellt. Auch wenn Sie hier eher negative Eigenschaften von sich aufzeigen sollen, können Sie bei der Antwort Pluspunkte bei den Personalverantwortlichen sammeln. Jeder Mensch hat Schwächen und bei dieser Frage gilt es, einen gekonnten Mittelweg zu finden.

Zum einen sollten Sie Ihre Schwächen ehrlich anerkennen und dazu stehen. Zum anderen sollten Sie zeigen, dass Sie diese Eigenschaften reflektiert haben und konstruktiv versuchen, eine Lösung dafür zu finden. Leere Phrasen oder Floskeln erkennen Personaler sofort. Seien Sie ehrlich und versuchen Sie nicht, eine Schwäche als vermeintliche Stärke zu verkaufen. Überlegen Sie daher vorher, welche Schwächen Sie haben und wie Sie konstruktiv mit diesen umgehen.

So können Sie Ihre Schwächen formulieren:

Um mit Ihren Stärken zu überzeugen, sollten diese nicht überheblich oder arrogant formuliert werden. Versuchen Sie stattdessen Ihre Aussagen mit Beispielen zu belegen.

Beispielformulierungen für Ihre Stärken:

Neben den klassischen Fragen in einem Bewerbungsgespräch greifen Personalverantwortliche auf Stressfragen, Fangfragen und Brainteaser zurück. Hier geht es weniger um die Antwort als um Ihre Reaktion und Ihre Vorgehensweise sowie Problemlösekompetenz. Damit sollen Sie aus der Ruhe gebracht werden, um zu überprüfen, wie Sie sich in Stresssituationen verhalten. Deshalb sollten Sie ruhig bleiben und sich für die Beantwortung der Fragen einen Moment Zeit nehmen.

Stressfragen beziehen sich zumeist auf Lücken in Ihrem Lebenslauf oder vermeintliche Niederlagen. Auch wenn Ihnen dies unangenehm ist, antworten Sie wahrheitsgemäß. Geben Sie eine reflektierte Antwort, die zeigt, dass Sie mit Schwierigkeiten konstruktiv umgehen und Ihr Verhalten hinterfragen können.

Beispielformulierungen für Ihre Antwort auf Stressfragen:

Brainteaser sind häufig Fragen, auf die es keine richtige Antwort gibt. Stattdessen sind hier Ihre Kreativität und logische Denkweise gefragt. Erläutern Sie in der Beantwortung Ihre Vorgehensweise, um Ihre Problemlösekompetenz zu zeigen. Gehen Sie ruhig und strukturiert vor und erläutern Sie Ihrem Gesprächspartner, wie Sie an das Problem herangehen. Am Ende stellen Sie das Ergebnis vor und begründen, wie Sie darauf gekommen sind.

Beispiele für mögliche Brainteaser-Fragen:

Insgesamt sollten Sie sich auch eine Antwort auf unerlaubte Fragen zurechtlegen, um souverän reagieren zu können. Antworten Sie stets höflich und nicht unüberlegt oder schnippisch. Es ist möglich, die Frage wahrheitsgemäß zu beantworten, die Antwort zu verweigern, zu einer zulässigen Notlüge zu greifen oder das Vorstellungsgespräch zu beenden.

Beispiele für unerlaubte Fragen:

So können Sie auf diese Fragen antworten:

Neben den Fragen, die Personalverantwortliche an Sie stellen, sollten Sie in einem Vorstellungsgespräch auch eigene Fragen formulieren. Überlegen Sie sich daher vorher, was Sie an dem Unternehmen und der Position interessiert. Vielleicht kommen Ihnen bei Ihrer Recherche Fragen in den Sinn, auf die Sie keine Antwort finden? Dadurch zeigen Sie Ihr Interesse an dem Unternehmen. Achten Sie hier darauf, nichts zu fragen, was durch eine kurze Internetrecherche schnell beantwortet werden kann.

Sie können Ihre Fragen entweder bereits während des Gesprächs oder am Ende des Gesprächs stellen. Fragen während des Gesprächs zeigen Ihr Interesse und Ihre Eigeninitiative. Außerdem tragen Sie damit aktiv zum Gesprächsfluss mit bei. Achten Sie aber darauf, Ihren Gesprächspartner nicht zu unterbrechen.

Fragen am Ende des Gesprächs sollten Sie nicht wie einen Katalog abarbeiten. Greifen Sie stattdessen Themen aus dem Gespräch erneut auf. Sie können sich auch während des Gesprächs Notizen dazu machen, was Sie gerne genauer wissen wollen, die Sie hier nun verwenden können. So zeigen Sie, dass Sie aktiv zuhören und mitgedacht haben.

Beispielformulierungen für Ihre eigenen Fragen:

In Ihrem ersten Vorstellungsgespräch sollten Sie sich nicht direkt nach Urlaub, Gehalt oder Arbeitszeit erkundigen. Diese Themen werden im Laufe des Gesprächs vom Personaler angesprochen. Sollte dies nicht der Fall sein, können Sie stattdessen fragen, ob Vertragsdetails im Laufe eines zweiten Gesprächs thematisiert werden. Dann können Sie sich gezielt auf die Gehaltsverhandlung vorbereiten.

Fragen, die Sie während des ersten Vorstellungsgesprächs nicht stellen sollten:

Neben der Vorbereitung der Inhalte sind organisatorische Schritte vor dem Bewerbungsgespräch wichtig, damit Sie selbstsicher und ruhig in das Gespräch starten können.

Um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen, sollten Sie immer pünktlich zu einem Vorstellungsgespräch erscheinen. Planen Sie daher im Voraus, wie Sie zu dem Termin anreisen und wie viel Zeit Sie dafür benötigen. Kalkulieren Sie einen Puffer mit ein! Sie könnten mit dem Auto im Stau stehen, keinen Parkplatz finden oder Ihre Bahn Verspätung haben. Um auf unvorhergesehene Ereignisse nicht gestresst zu reagieren, sollten Sie daher mehr Zeit einplanen.

Bringen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ausgedruckt mit. Höchstwahrscheinlich hat Ihr Gesprächspartner diese bereits vor sich liegen. Trotzdem zeigen Sie so eine hohe Professionalität und eine gute Vorbereitung. Außerdem wirken Sie empathisch, da Sie an den Personalverantwortlichen gedacht haben. Gleichzeitig können Sie die Unterlagen ebenfalls für sich als Gedankenstütze nutzen.

Vor dem Bewerbungsgespräch sollten Sie Ihr Smartphone ausschalten. Vermeiden Sie so ungewollte Störungen und ein unprofessionelles Auftreten.

Viele Menschen sind vor einem anstehenden Vorstellungsgespräch nervös. Sollte dies auch bei Ihnen der Fall sein, können Sie folgende Tipps nutzen, um entspannter in das Gespräch zu gehen:

Um Ihnen einen Überblick über alle Aspekte der Vorbereitung zu verschaffen, stellen wir Ihnen eine Checkliste als Download zur Verfügung. Wenn Sie alle Punkte auf der Liste abhaken können, sind Sie optimal auf Ihr Vorstellungsgespräch vorbereitet. Laden Sie sich die PDF-Checkliste jetzt kostenlos herunter!