Ausbildungszeugnis: Muster & Infos

Nach dem Abschluss einer Ausbildung werden immer drei verschiedene Zeugnisse ausgehändigt:

In diesem Artikel behandeln wir ausschließlich Letzteres, welches wiederum in drei Formaten vorliegen kann: Das einfache und das qualifizierte Ausbildungszeugnis sowie das sogenannte Zwischenzeugnis.

Das einfache Zeugnis dient lediglich als Nachweis über die Art und das Ziel Ihrer Ausbildung, der Darstellung bereits erworbener Kenntnisse sowie der Bestätigung der Teilnahme am theoretischen Unterricht. Da eine ausführliche Bewertung wegfällt, ist die einfache Form des Ausbildungszeugnisses nicht gerne als Bewerbungsdokument gesehen, da sie für schlechte Arbeitsleistungen und Unstimmigkeiten zwischen Unternehmen und Azubi gewertet werden kann.

Ein qualifiziertes Ausbildungszeugnis ist tiefgreifender als ein Einfaches und gibt einen idealen Überblick der bisher erbrachten Leistungen und Kompetenzen. Diese Form sollte als Anlage einer Bewerbung genutzt werden, da hier eine umfangreiche Bewertung des Leistungs- und Sozialverhaltens erfolgt. Laut § 16 Berufsbildungsgesetz (BBiG) muss Ihnen Ihr Arbeitgeber lediglich ein einfaches Ausbildungszeugnis anfertigen. Die Ausstellung eines qualifizierten Ausbildungszeugnisses müssen Sie somit explizit anfragen.

Eine Anfrage nach einem qualifizierten Zeugnis kann folgendermaßen aussehen:

Sollten Sie sich vor Abschluss Ihrer Ausbildungszeit in einem anderen Betrieb bewerben oder gar abbrechen, erhalten Sie ein Zwischenzeugnis. Dieses ist vom Aufbau dem des einfachen oder qualifizierten Zeugnisses gleichzusetzen. Der Anspruch darauf ist gesetzlich nicht eindeutig festgehalten, jedoch wird dieser häufig schon im Vorfeld von Gewerkschaften und in Tarifverträgen geregelt.

Es kann durchaus vorkommen, dass Ihr Arbeitgeber Sie dazu auffordert, Ihr Ausbildungszeugnis selbstständig zu verfassen, da die Erstellung oftmals einen zu großen Zeitaufwand für das Unternehmen darstellt. Dadurch gibt er Ihnen die Möglichkeit, eigene Schwerpunkte zu setzen, selbstständig Tätigkeiten und Erfolge für den Bericht auszuwählen und sich selbst wahrheitsgetreu zu bewerten.

Dafür ist es wichtig zu wissen, welche Inhalte in einem Ausbildungszeugnis abgedeckt werden müssen, denn das Auslassen wichtiger Aspekte zieht automatisch negative Rückschlüsse mit sich.

Der Aufbau eines qualifizierten Ausbildungszeugnisses:

Der Einleitungssatz des Ausbildungszeugnisses enthält alle wichtigen Angaben zu Ihrer Person. Der erste Satz beinhaltet neben Ihrem Namen, Geburtsdatum und derzeitigen Wohnort auch das Ziel und die Dauer Ihrer Ausbildung. Darüber hinaus kann der Betrieb zusätzlich die Teilnahme am theoretischen Unterricht bestätigen.

Beispielformulierung für die Einleitung des Ausbildungszeugnisses:

Ob ein Bewerber sich für das eigene Unternehmenskonzept eignet, kann ein Personaler auch daran erkennen, wo dessen Lehre stattgefunden hat. Eine Ausbildung, die in einem Weltkonzern absolviert wurde, kann sich durchaus von einer Lehre in einem einfachen Familienbetrieb unterscheiden. Aus diesem Grund kann eine knappe Darstellung der Kernfakten und -aufgaben des Unternehmens einen entscheidenden Unterschied machen. 

In der Unternehmensbeschreibung können Sie das Tätigkeitsfeld, die Art und Größe des Unternehmens sowie die Produktpalette und mögliche Dienstleistungen angegeben werden. Da es ausschließlich um die Bewertung des Lehrlings gehen soll, darf dieser Teil jedoch nicht als eine Art Firmenwerbung dienen.

Beispielformulierung für eine kurze Unternehmensbeschreibung:

Die Beschreibung des Tätigkeitsfelds gehört für viele zukünftige Arbeitgeber zum zentralen Bestandteil des Zeugnisses und benennt stichpunktartig alle relevanten Aufgaben, die während der Ausbildungszeit verrichtet wurden. Dabei werden die Tätigkeiten so formuliert, dass sich selbst Außenstehende, die nicht vom Fach sind, eine treffende Vorstellung der Ausbildungsinhalte machen können.

Bei der Aufzählung der Tätigkeiten sind folgende Aspekte zu beachten:

Beispiele für die stichpunktartige Beschreibung Ihrer Tätigkeiten:

Die Bewertung des Verhaltens ist der wichtigste Bestandteil des qualifizierten Ausbildungszeugnisses. Hier wird der Auszubildende mittels einer verschlüsselten Benotung bewertet, welche vom Arbeitgeber stets wohlwollend formuliert werden muss. Im Abschnitt „Ausbildungszeugnis Formulierungen in Noten“ erhalten Sie hilfreiche Beispiele der verschlüsselten Zeugniscodes.

Passive Auslassungen der folgenden Aspekte können ebenfalls negative Auswirkungen auf den zukünftigen Bewerbungsprozess haben. Um alle Leistungen abzudecken, sollte die Bewertung folgendermaßen aufgebaut sein:

Ein Fehlverhalten, das nur einmalig aufgetreten ist oder privates Benehmen außerhalb des Arbeitsumfeldes darf im Ausbildungszeugnis nicht aufgeführt werden.

Die Bewertung des sozialen Umgangs gegenüber verschiedenen Personen erfolgt immer in einer bestimmten Reihenfolge: Zunächst Vorgesetzte, dann Mitarbeiter und abschließend Kunden. Wird die Reihenfolge geändert oder ist sie nicht vollständig, wird der Umgang mit den jeweiligen Personen negativ gewertet.

Beispielformulierung für eine sehr gute Verhaltensbeurteilung:

Beispiel für eine schlechte Verhaltensbeurteilung:

Auch im Schlussteil kann eine unkonventionelle Ausdrucksweise oder gar das komplette Auslassen dem Personaler zu verstehen geben, dass zwischen dem Ausbildungsbetrieb und dem Auszubildenden kein gutes Verhältnis bestanden hat. Rechtlich gesehen ist das sogar erlaubt, denn der Auszubildende hat keinen Anspruch auf den Schlusssatz des Zeugnisses.

In der Regel enthält eine Schlussformel im Ausbildungszeugnis die Angabe zum Beendigungsgrund (sofern vom Auszubildenden gewünscht), den Zeitpunkt des Verlassens, eine Danksagung, das Bedauern des Verlassens und beste Zukunftswünsche. Zum Schluss folgen noch Datum, Unterschrift und Stempel des Unternehmens.

Beispielformulierung für den Schlusssatz des Ausbildungszeugnisses:

Ebenfalls zu beachten ist, dass das Datum immer mit dem Tag des Verlassens des Betriebes übereinstimmen sollte. Dies ist nämlich ein Hinweis darauf, dass keine Aspekte des Zeugnisses geändert worden sind, was auf Differenzen hindeuten würde.

Unter den Arbeitgebern hat sich im Laufe der Zeit eine Geheimsprache entwickelt, die trotz der verpflichtenden, wohlwollenden Formulierung eine Erwähnung negativer Leistungen erlaubt. Um die Codierungen richtig zu entziffern, haben wir Ihnen verschiedene gängige Beispielformulierungen gesammelt und sie in Schulnoten übersetzt. Auffällig ist, dass nur kleinste Unterschiede in der Formulierung zu einer deutlich schlechteren Bewertung Ihrer Leistungen führen können.

Auf der folgenden Grafik sehen Sie ein Beispiel für ein eher mittelmäßiges Ausbildungszeugnis. Um den Zeugniscode und weitere wichtige Aspekte des Ausbildungszeugnisses besser verinnerlichen zu können, haben wir Ihnen die Fehler in diesem Beispiel hervorgehoben und erklären Ihnen, wie dieses Zeugnis optimiert werden könnte.

Sie möchten die korrigierte Version des oben gezeigten Beispiels einsehen? Dann laden Sie sich unsere Vorlage eines qualifizierten Ausbildungszeugnisses mit einem Klick auf den folgenden Button herunter:

Gemäß §16 BBiG besteht seitens des Ausbilders immer die Pflicht, Ihnen ein einfaches Ausbildungszeugnis auszustellen, sobald Sie Ihre Lehre abgeschlossen haben. Wird Ihnen auch nach Anfrage Ihres Betriebes kein Ausbildungszeugnis ausgestellt, können Sie dieses per Klage einholen.

Ihre Rechte zum Ausbildungszeugnis auf einen Blick:

Ist Ihr Ausbildungszeugnis nicht zu Ihren Gunsten formuliert worden, können Sie sich Ihr Ausbildungszeugnis von unseren Experten korrigieren oder individuell erstellen lassen:

Sie möchten später noch einmal auf die in diesem Artikel gezeigten Informationen zum Ausbildungszeugnis zurückgreifen? Dann laden Sie sich unsere kostenlose Zusammenfassung des Artikels als PDF-Datei herunter! Sie enthält alle wichtigen Informationen in Kürze.