Betreff der Bewerbung

Der erste Eindruck, denn Sie bei einer Bewerbung hinterlassen, wird oft schon vom Betreff des Bewerbungsschreibens oder der Bewerbungs-E-Mail beeinflusst. Daher geben wir Ihnen in diesem Artikel praxisnahe Tipps, bieten Ihnen kostenlose Muster und beleuchten die grundlegende Bedeutung des Bewerbungsbetreffs. So überzeugen Sie Personalverantwortliche bereits mit den ersten Worten Ihrer Bewerbung.

Ein aussagekräftiger Betreff in der Bewerbung ist aus mehreren Gründen von entscheidender Bedeutung. Der Betreff ist häufig das Erste, was die Personaler*innen von Ihrer Bewerbung lesen, insbesondere bei Bewerbungen per E-Mail. Ein präziser und professionell formulierter Betreff hilft dabei, positive Aufmerksamkeit zu erzeugen.

In großen Unternehmen können täglich zahlreiche Bewerbungen eingehen. Ein klarer Betreff hilft den Personalverantwortlichen dabei, Ihre Bewerbung auf den ersten Blick dem entsprechenden Jobangebot oder der relevanten Abteilung zuzuordnen. Ein unklarer oder fehlerhafter Betreff hingegen kann dazu führen, dass Ihre Bewerbung übersehen oder falsch eingeordnet wird. Sie könnte beispielsweise versehentlich gelöscht werden oder im falschen Ordner landen.

Ein spezifischer Betreff, der sich direkt auf eine bestimmte Stellenausschreibung oder eine*n Ansprechpartner*in bezieht, zeigt, dass Sie sich gezielt für diese Position und das Unternehmen interessieren und sich im Vorhinein informiert und vorbereitet haben. Auch aus technischer Perspektive ist es von Bedeutung, dass Sie Ihre Bewerbung mit einem geeigneten Betreff versehen, da es bei E-Mails ohne Betreff schnell dazu kommen kann, dass Ihre E-Mail als Spam eingestuft wird und nie bei der zuständigen Person ankommt.

Beim Verfassen eines gelungenen Betreffs für Ihre Bewerbung gibt es zentrale Aspekte, auf die Sie achten sollten, um zu verhindern, dass Ihre Bewerbung aussortiert wird, noch bevor Ihre Bewerbungsunterlagen gelesen wurden. Orientieren Sie sich an unseren Formulierungstipps, um auf Nummer sicher zu gehen.

Folgende Tipps sollen Ihnen dabei helfen, einen gelungenen Betreff zu formulieren:

Im Folgenden finden Sie eine Liste mit verschiedenen Beispielen für Ihre Betreffzeile im Rahmen der Bewerbung. Diese können Sie ganz einfach in Ihr Dokument kopieren und mit den entsprechen Informationen befüllen.

Mögliche Betreffzeilen können sein:

Ein professioneller Betreff ist der Einstieg in ein gelungenes Bewerbungsanschreiben. Die Bestandteile, die auf den Betreff folgen, sind jedoch genauso wichtig. Unsere Bewerbungsexpert*innen haben Ihnen daher vier Bewerbungsvorlagen im Microsoft Word-Format (.docx) erstellt, die neben einer Vorlage für Ihren Betreff weitere Formatierungen und hilfreiche Tipps enthalten, mit denen Sie Ihr professionelles Bewerbungsschreiben erstellen können. Jetzt durch Klick auf die untenstehenden Buttons kostenlos herunterladen!

Bezüglich der Gestaltung der Betreffzeile gilt es einige Aspekte zu beachten, um einen professionellen ersten Eindruck zu hinterlassen. Die Betreffzeile folgt linksbündig nach dem rechtsbündig platzierten Datum in Ihrem Anschreiben. In der Regel wird der Betreff des Anschreibens fett gedruckt und teilweise auch in einer anderen Schriftart oder -farbe dargestellt, um für eine optische Hervorhebung zu sorgen.

Aus demselben Grund sollten Sie die Schriftgröße etwa 2 Punkt (pt) größer wählen als die des restlichen Bewerbungsschreibens. Die Betreffzeile wird nie mit einem Satzzeichen am Ende versehen und ist für gewöhnlich einzeilig.

Sehen Sie in jedem Fall davon ab, das Wort „Betreff“ in Ihrer Betreffzeile unterzubringen. Für Personalverantwortliche ist das selbsterklärend. Sie erwarten nur hilfreiche und sinnvolle Informationen, die zur Orientierung und Zuordnung Ihrer Bewerbungsunterlagen dienen.

In manchen Fällen wird die Betreffzeile um eine Bezugszeile ergänzt. Wie der Name schon vermuten lässt, nehmen Sie an dieser Stelle Bezug zum konkreten Stellenangebot und erleichtern Personaler*innen somit die Einordnung Ihrer Bewerbung. Sie befindet sich in der nächsten Zeile nach der Betreffzeile und vor der Anrede und hat den Zweck, dass Sie Informationen zur Stellenausschreibung platzieren können.

Ist in der Stellenausschreibung beispielsweise eine Angabe der Kennnummer oder Job-ID vorhanden, findet diese Platz in der Bezugszeile. Schriftart und -größe der Bezugszeile entsprechen denen des Fließtextes.

Im Falle einer E-Mail-Bewerbung müssen Sie in den meisten Fällen zusätzlich einen Betreff für Ihre E-Mail mit den angehängten Bewerbungsunterlagen wählen. Dabei ist es wichtig, dass Sie Ihren Betreff so kurz wie möglich halten, da es passieren kann, dass eine lange Betreffzeile abgeschnitten wird, abhängig vom E-Mail-Programm der Empfänger*innen.

Bei vorhandener Kennnummer sollten Sie diese bereits hier vermerken. Vermeiden Sie die Verwendung von Sonderzeichen, die zu Missverständnissen führen könnten, oder von Emojis, die unprofessionell wirken.

Nach dem Absenden des Formulars nehmen wir gerne per E-Mail oder per Telefon Kontakt zu Ihnen auf. Der Versand unseres Angebots erfolgt per E-Mail. Ihre Angaben werden verschlüsselt übertragen.