Bewerbungsschreiben: Anleitung, Vorlagen + Beispiele

Das Bewerbungsschreiben ist das erste Dokument der Bewerbungsunterlagen. Es ist die Einladung, sich näher mit Ihren Bewerbungsunterlagen zu befassen. Das Anschreiben der Bewerbung umfasst eine DIN A4-Seite, auf der Sie Ihre fachlichen und persönlichen Kernkompetenzen mit individueller Note authentisch zum Ausdruck bringen.

Beim Aufbau des Bewerbungsschreibens spielt bereits der struturelle Aufbau eine wichtige Rolle. Hinterlässt das Anschreiben optisch und formal keinen guten Eindruck, wird es mit großer Wahrscheinlichkeit nicht gelesen. Eine übersichtliche Struktur untergliedert das Bewerbungsanschreiben in die wichtigsten Segmente und verschafft dem Leser einen guten Überblick.

Wie die vorherige Grafik zeigt, wird ein Bewerbungsschreiben folgendermaßen aufgebaut:

Damit für Sie von Beginn an alle Weichen auf Erfolg gestellt sind, muss die Einleitung des Bewerbungsschreibens das Interesse des Personalers wecken und zum Weiterlesen animieren. Achten Sie in der Anrede darauf, die Ansprechperson namentlich zu adressieren, sofern dieser in der Stellenanzeige genannt wird.

Standard-Floskeln bieten keinen Mehrwert. Beispielsweise "hiermit bewerbe ich mich": Die Tatsache, dass Sie sich bewerben, wird bereits durch die Art der Unterlagen, spätestens jedoch durch die Betreffzeile des Bewerbungsanschreibens deutlich. Ebenfalls unglücklich ist "mit großem Interesse habe ich Ihre Stellenausschreiben gelesen": Wäre die Stelle nicht interessant, hätten Sie vermutlich keine Bewerbung erstellt und versendet.

In den meisten Fällen werden Sie mindestens einen guten Grund wissen, warum Sie sich bei einem Unternehmen bewerben. Vielleicht sind es die hergestellten Produkte, von denen Sie begeistert sind, oder Sie fühlen sich von der Unternehmenskultur oder der Tradition eines Familienbetriebs angesprochen.

Ebenso relevant ist das Interesse am Aufgabenprofil der anvisierten Stelle. Bieten Ihnen diese die Chance, Ihr Know-how in einen neuen Kontext zu setzen oder einen größeren Gestaltungsspielraum zu verantworten? Dies sind konkrete Informationen für einen Arbeitgeber, anhand derer zu erkennen ist, dass Sie sich bewusst für ihn entschieden haben und nicht 50 gleiche Bewerbungsschreiben an 50 unterschiedliche Unternehmen versenden.

Neben Ihrer Motivation sollten Sie einen kurzen Abriss Ihrer relevantesten Qualifikation geben. Dabei kann es sich z. B. um relevante Branchenerfahrung, ein kürzlich abgeschlossenes Projekt oder einen spezifischen Abschluss handeln. Dieser Part kann in der Einleitung eher kurz ausfallen.

Wenn aus einer Stellenausschreibung hervorgeht, dass ein Unternehmen einen speziellen Bereich ausbauen oder neu schaffen möchte und Sie dafür bereits Erfahrungen mitbringen, gehört diese Information unbedingt in die Einleitung Ihres Anschreibens. Riskieren Sie nicht, dass etwas derart Wichtiges übersehen wird.

Beispiel-Formulierungen für die Einleitung:

Nicht nur im Lebenslauf kommt es auf konkrete Arbeitsinhalte und Qualifikationen an. Viele Bewerber machen im Anschreiben den Fehler, auf eine Beschreibung von Arbeitsinhalten und der dadurch erworbenen Fähigkeiten zu verzichten und verweisen auf den Lebenslauf. Aber durch einen Satz wie „Näheres dazu entnehmen Sie bitte meinem Lebenslauf“ entsteht der Eindruck, dass Sie entweder das Anforderungsprofil nicht verstanden haben oder sich nicht ausreichend bemühen wollen.

„Wie können Sie sich in das neue Arbeitsumfeld einbringen?“. Wer diese Frage durch die Darstellung seiner Erfahrung und Kompetenzen im Bewerbungsanschreiben beantwortet, ist auf einem guten Weg. Vermeiden Sie jedoch unbedingt, Ihren Lebenslauf nachzuerzählen. Das wirkt sehr schnell langweilig und ideenlos. Nennen und beschreiben Sie nur konkrete Erfahrungen und Fähigkeiten, die für den neuen Job relevant sind und untermauern Sie diese mit den Soft Skills, die in diesem Zusammenhang förderlich in der Stellenanzeige gefordert werden.

Ob Sie einen oder zwei Abschnitte nutzen – der Hauptteil ist das umfangreichste Element des Bewerbungsschreibens ausmachen. Darin stellen Sie Ihre fachlichen wie außerfachlichen Qualifikationen in den Fokus. Diese sind am wichtigsten für die Entscheidung seitens des Personalverantwortlichen. Ihre jüngsten Erfahrungen sind in der Regel am relevantesten, weswegen Sie mit diesen einsteigen sollten.

Präsentieren Sie sich und Ihre Eignung selbstbewusst. Sehen Sie jedoch von Selbstbeweihräucherung ab, das wirkt schnell überheblich und unsympathisch. Vermeiden Sie viele lange Schachtelsätze. Achten Sie aber gleichzeitig darauf, gut verständliche Nebensätze zu bilden, die das Bewerbungsanschreiben stilistisch aufwerten.

Beispiel-Formulierungen für den Hauptteil:

Fakt ist: Jeder Bewerber sollte seine Karten bestmöglich ausspielen. Viele Bewerber begehen jedoch den Fehler der zaghaften Zurückhaltung und verkaufen sich unter Wert. Hier liegt das Problem. Wieso sollte ein Unternehmen lediglich den zweitbesten Kandidaten auswählen? Kann ein Bewerber sich nicht als beste Wahl verkaufen, erhält er auch keine Chance, sich zu beweisen. Die Qualifikationen müssen stimmen, doch auch die Motivation ist ein zentraler Entscheidungsfaktor. Vergessen Sie daher keinesfalls, exakt darzulegen, warum es sich bei der Vakanz um Ihren Traumjob handelt.

Ist alles andere gesagt, fehlt nur noch der Schlussteil des Bewerbungsschreibens. Hier fassen Sie sich kurz und bringen Ihren Wunsch nach einem persönlichen Gespräch zum Ausdruck. In jedem Fall sollten Sie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin (konkretes Datum oder Angabe der Kündigungsfrist) sowie Ihre Gehaltsvorstellung nennen.

Wenn Sie nicht möchten, dass Ihr aktueller Arbeitgeber kontaktiert wird, integrieren Sie einen Sperrvermerk. Ein einfacher Satz wie „Bitte behandeln Sie meine Bewerbung vertraulich.“ sollte Sie vor einer unangenehmen Konfrontation bewahren. Darüber hinaus können Sie sich für die Berücksichtigung Ihrer Bewerbung bedanken und Ihre Vorfreude auf eine Rückmeldung ausdrücken. 

Eine gute Möglichkeit, den Schlussteil weiter zu individualisieren, ist ein zusätzlicher Verweis auf das, was Sie beim neuen Arbeitgeber erreichen möchten.

Beispiel-Formulierungen für den Schlussteil:

Je nach Situation existieren verschiedene Besonderheiten, die Sie bei der Erstellung Ihres Bewerbungsanschreibens beachten müssen:

In dieser Situation verfügen Sie in der Regel kaum über relevante Berufserfahrung. Daher sollten Sie bei der Bewerbung für eine Ausbildung Ihre Motivation, Soft Skills und ggf. durch Praktika gesammelte Vorerfahrung besonders betonen.

In der Einleitung Ihres Anschreibens sollten Sie direkt Ihre Motivation für die angestrebte Ausbildung und Ihre Begeisterung für das Unternehmen zum Ausdruck bringen. Hier gilt es, den Leser zu fesseln und herauszustellen, warum Sie diesen Beruf erlernen möchten und warum genau dieses Unternehmen für Ihre Ausbildung ideal ist.

Beispiel-Formulierung für die Einleitung des Bewerbungsschreibens für eine Ausbildung:

Im Hauptteil geht es darum, Ihre Stärken und bisherigen Erfahrungen darzustellen. Da Berufserfahrung oft noch fehlt, können Sie Praktika, Nebenjobs oder Schul- bzw. Studienprojekte erwähnen, bei denen Sie relevante Fähigkeiten unter Beweis stellten. 

Wenn Sie beispielsweise bereits in einem Praktikum Einblicke in den Beruf gewonnen haben, sollten Sie dies unbedingt erwähnen. Zudem können Sie hier auf Schulnoten in relevanten Fächern hinweisen, um Ihre Eignung zu untermauern. Soft Skills wie Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein oder Kommunikationsstärke sollten nicht nur aufgezählt, sondern mit Beispielen belegt werden.

Beispiel-Formulierung für den Hauptteil des Bewerbungsschreibens für eine Ausbildung:

Im Schlussteil sollten Sie selbstbewusst und optimistisch auftreten. Erwähnen Sie den geplanten Ausbildungsbeginn und formulieren Sie den Wunsch nach einem Vorstellungsgespräch, ohne den Konjunktiv zu verwenden. 

Falls erforderlich, können Sie auch eine Gehaltsvorstellung angeben, sollten diese jedoch sorgfältig recherchieren, um einen angemessenen Betrag für den gewünschten Ausbildungsberuf zu nennen.

Beispiel-Formulierung für den Schlussteil des Bewerbungsschreibens für eine Ausbildung:

Das Anschreiben für eine Bewerbung um ein Praktikum unterscheidet sich in einigen Punkten von dem einer Bewerbung für eine Festanstellung. Es darf kürzer sein – manchmal reicht bereits die Hälfte der Länge eines üblichen Bewerbungsschreibens aus. Dennoch sollte das Anschreiben übersichtlich auf einer DIN A4-Seite strukturiert werden.

In der Einleitung geht es darum, sich kurz vorzustellen und einen klaren Bezug zum Unternehmen oder zur angestrebten Praktikumsstelle herzustellen. Hier sollten Sie aufzeigen, wer Sie sind (z. B. Student eines bestimmten Studiengangs) und warum Sie sich für dieses Unternehmen interessieren. Besonders wichtig ist es, Ihre Motivation deutlich zu machen. Da Sie möglicherweise noch keine große Berufserfahrung mitbringen, sollten Sie sich auf Ihre Begeisterung für das Berufsfeld und das Unternehmen konzentrieren.

Im Hauptteil sollten Sie auf Ihre Interessen, bisherigen Erfahrungen und relevanten Kenntnisse eingehen. Wenn Sie bereits praktische Erfahrungen gesammelt haben, zum Beispiel durch Praktika, Ferienjobs oder Projekte, sollten Sie diese hervorheben. Selbst wenn diese Erfahrungen nicht direkt mit der angestrebten Position zusammenhängen, können sie Ihre Arbeitsweise und relevante Soft Skills verdeutlichen. Diese spielen bei der Bewerbung für ein Praktikum oft eine zentrale Rolle. Unternehmen suchen Praktikanten, die interessiert und engagiert sind. Beschreiben Sie nicht nur, welche persönlichen Stärken und Fähigkeiten Sie besitzen, sondern belegen Sie diese auch mit konkreten Beispielen.

Der Schlussteil der Praktikumsbewerbung unterscheidet sich nicht großartig vom Schlussteil einer regulären Bewerbung. Geben Sie jedoch unbedingt den gewünschten Praktikumszeitraum an.

Wir empfehlen, im Anschreiben nicht auf eine Kündigung einzugehen, sondern stattdessen den Fokus auf die Fähigkeiten zu legen, die Sie zum idealen Kandidaten für den neuen Job machen.

Eine Kündigung während der Probezeit bedeutet kein Karriereaus: Aufgrund des kurzen Zeitraums der Probezeit und der Kündigungsfrist entsteht in der Regel keine große Lücke im Lebenslauf, die erklärungsbedürftig ist. Erfolgte die Kündigung unverschuldet oder auf eigenen Wunsch, kann es Sinn ergeben, das ehemalige Arbeitsverhältnis zu erwähnen, sofern während dieser Zeit stellenrelevante Kenntnisse erworben wurden. Auch hier sollten Sie jedoch im Anschreiben nicht auf den Grund Ihres Ausscheidens eingehen.

Weitere hilfreiche Tipps und Informationen zu diesem Thema erhalten Sie in unserem Artikel „Bewerbung nach Kündigung“.

Bewerbungen nach längerer Arbeitslosigkeit oder Krankheit sind oft besonders schwierig, aber auch hier ist ein Bewerbungserfolg nicht unmöglich, wenn Sie folgende Ratschläge befolgen:

Beispiel-Formulierungen zur Erwähnung einer Krankheitsphase im Anschreiben finden Sie in unseren Bewerbungstipps. 

Bewerbern mit geringer oder gar fehlender Berufserfahrung fällt das Anschreiben der Bewerbung häufig besonders schwer: Dabei bietet es gerade Berufsanfängern die Möglichkeit, nicht nur mit harten Fakten, sondern mit Motivation, Persönlichkeit sowie Soft Skills zu überzeugen.

Beim Anschreiben für Berufseinsteiger gelten folgende Tipps:

Beispiel-Formulierungen im Anschreiben bei fehlender Berufserfahrung:

Die Gestaltung der Bewerbung nach der Elternzeit hängt davon ab, wie Sie die Elternzeit verbracht haben. Konnten Sie in der Elternzeit weder in Teilzeit arbeiten, noch an Weiterbildungen teilnehmen, sollten Sie insbesondere auf die Beschäftigungen vor der Elternzeit eingehen und hervorheben, welche Qualifikationen in dieser Zeit bereits erworben wurden, die für den Job von Vorteil sind.

Beispiel-Formulierung:

Falls Sie während der Elternzeit in Teilzeit gearbeitet oder an Weiterbildungen teilgenommen haben, sollten Sie verdeutlichen, dass Sie selbst während der Elternzeit bemüht waren, Ihre Fachkenntnisse auszubauen und auf dem neuesten Stand zu bleiben. So kann der Arbeitgeber direkt erkennen, dass Sie rasch wieder ins Berufsleben zurückfinden.

Beispiel-Formulierung:

Grundsätzlich gibt es zwei Möglichkeiten, im Anschreiben mit einem Abbruch oder Wechsel der Ausbildung bzw. des Studiums umzugehen:

Situationen, in denen es sinnvoll ist, eine abgebrochene Ausbildung oder ein nicht beendetes Studium im Anschreiben zu erwähnen:

Mögliche Formulierungen im Anschreiben für den Abbruch bzw. Wechsel:

Das Anschreiben einer Initiativbewerbung unterscheidet sich in einigen wichtigen Punkten von dem einer regulären Bewerbung. Da es keine konkrete Stellenausschreibung gibt, auf die Sie sich beziehen können, sollten Sie bereits im Betreff deutlich machen, dass es sich um eine Initiativbewerbung handelt. So vermeiden Sie Missverständnisse und erhöhen die Chancen, dass Ihre Bewerbung ernsthaft in Betracht gezogen wird.

In der Einleitung haben Sie die Möglichkeit, Ihren persönlichen Bezug zum Unternehmen hervorzuheben, anstatt auf ein spezifisches Anforderungsprofil einzugehen. 

Ohne konkrete Anforderungen seitens des Arbeitgebers sollten Sie im Hauptteil besonders fokussiert vorgehen, um darzustellen, welchen Mehrwert Sie dem Unternehmen bieten und wie Ihre Qualifikationen zu einer potenziellen Position passen könnten. Es ist wichtig, nicht den Verlauf des bisherigen Werdegang nachzuerzählen, sondern gezielt die relevanten Kompetenzen hervorzuheben.

Der Schlussteil des Bewerbungsschreibens einer Initiativbewerbung unterscheidet sich wenig von dem einer regulären Bewerbung. Auch hier sollten Sie Ihre Verfügbarkeit angeben und selbstbewusst formulieren. Vermeiden Sie den Konjunktiv. Lediglich auf die Angabe einer Gehaltsvorstellung können Sie zunächst verzichten, da noch keine konkrete Position definiert ist, auf die diese abgestimmt werden könnte.

Das Anschreiben ist bei einer internen Bewerbung oft genauso wichtig wie bei einer externen Bewerbung. Es dient dazu, das Interesse an der neuen Position zu bekunden und die eigenen Fähigkeiten und Erfolge zu präsentieren. Ein professioneller Ton ist entscheidend, auch wenn Sie bereits im Unternehmen arbeiten und etwaige Ansprechpartner persönlich kennen.

Die Loyalität und Wertschätzung gegenüber dem Arbeitgeber sollten ebenso zum Ausdruck gebracht werden wie bisherige Leistungen und Erfolge. Interne Kenntnisse über die neue Position und das Unternehmen können Sie nutzen, um Ihre Eignung zu unterstreichen. Abschließend sollte genau wie bei der externen Bewerbung eine Handlungsaufforderung für ein persönliches Gespräch erfolgen.

Um Ihnen eine Hilfestellung bei der Erstellung Ihres Bewerbungsanschreibens zu geben, haben unsere Bewerbungsexperten Ihnen sechs verschiedene Bewerbungsschreiben Muster für unterschiedliche Situationen im Microsoft Word Format (.docx) erstellt, die Sie unkompliziert als PDF speichern können. Hierbei handelt es sich jedoch nur um Beispiele zur Anregung! Selbstverständlich müssen Sie die gezeigten Beispielformulierungen auf Ihre individuelle Situation anpassen.

Laden Sie sich Ihre Anschreiben Vorlage jetzt kostenlos herunter:

Mit unserem Bewerbungseditor können Sie Ihr Bewerbungsschreiben online erstellen. Die eingerahmte Vorlage soll Ihnen als Orientierung und "Übungswiese" dienen. Daher ist der enthaltene Mustertext hier nach Belieben veränderbar. Probieren Sie es einfach mal aus! Wenn Sie mit Ihrem Bewerbungsanschreiben zufrieden sind, können Sie es ganz einfach mittels Copy + Paste in ein beliebiges Textverarbeitungsprogramm (z. B. Microsoft Word) einfügen. Wir empfehlen, den Editor an einem Desktop Computer zu verwenden, da die Funktionalität auf mobilen Geräten eingeschränkt sein kann.

Bei vielen Dingen im Leben ist es der erste (optische) Eindruck, der von entscheidender Bedeutung ist. Stellen Sie sich vor, Sie gehen durch einen Supermarkt und entdecken Produkte, die Ihnen optisch nicht zusagen. Die Wahrscheinlichkeit, dass Sie sich mit dem eigentlichen Inhalt dieser Produkte daraufhin detailliert beschäftigen, ist verschwindend gering. Kaufen werden Sie diese jedenfalls nicht. Gleiches gilt in diesem Sinne auch für Bewerbungsunterlagen.

Selbst wenn das Bewerbungsschreiben inhaltlich sehr gelungen ist – ein Arbeitgeber wird Ihre Bewerbungsmappe nicht detailliert sichten, wenn bereits das Layout nicht ansprechend ist.

Wenn das Layout nicht ordentlich formatiert und nicht fehlerfrei aufgebaut ist, wird der eigentlich entscheidende Inhalt demnach mit großer Wahrscheinlichkeit nicht einmal ansatzweise gelesen werden. Die Bewerbung landet in der Ablage oder auf direktem Wege im Papierkorb und der Traumjob ist futsch. Natürlich ist ein gutes Layout nicht gleichzeitig ein Erfolgsgarant.

Vielmehr ist es das perfekte Zusammenspiel aus Inhalt und Layout, welches als Basis für eine erfolgreiche Bewerbung dient. Sind beide Punkte nach bestem Gewissen ausgearbeitet worden, kann der Bewerber mit einer gesunden Portion Optimismus in die Bewerbungsphase starten. Die Chancen auf eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch steigen.

Die offensichtlichsten Merkmale des Layouts sind die Schriftgröße und die Schriftart. Entgegen vieler Behauptungen und Annahmen gibt es bei der Erstellung des Bewerbungsschreibens keine Norm. Grundsätzlich darf jede Schriftart verwendet werden, die nicht zu ausgefallen ist. Wichtig ist in erster Linie, dass ein angenehmer Lesefluss gewährleistet ist, um es dem Empfänger der Bewerbung so einfach wie möglich zu machen. Dementsprechend sollte die im Bewerbungsschreiben verwendete Schriftart mit derjenigen aus dem Lebenslauf und weiteren Dokumenten in jedem Fall identisch sein.

Schriftarten unterscheiden sich darin, ob sie Serifen enthalten oder nicht. Als Serifen bezeichnet man kleine Striche an den Buchstaben, welche diese am oberen bzw. unteren Rand und in der Mitte ein wenig verlängern.

Die bekannteste Serifen-Schriftart ist ohne Zweifel „Times New Roman“, wohingegen „Arial“ ein prominenter Vertreter der serifenlosen Schriftarten ist. Serifenlose Schriftarten zeichnen sich u.a. dadurch aus, dass diese auf viele Leser optisch weniger „altbacken“ wirken. Welche Schriftart Sie letztendlich im Anschreiben verwenden, bleibt also Ihnen und Ihrem Geschmack überlassen.

Die Schriftgröße bewegt sich, je nach Ausgangsgröße der gewählten Schriftart, zwischen 10 und 12 pt. So sollten Sie z.B. für die Schriftart „Times New Roman” die Größe 12 und für die insgesamt bereits etwas größere Schriftart „Arial” die Größe 11 wählen.

Das Layout betreffend sollte ein jedes Bewerbungsschreiben mit einem Briefkopf beginnen. Als formale Vorgabe wird hierfür häufig die DIN 5008 angeführt, welche die Norm für Geschäftsbriefe definiert. Diese können Sie als Richtlinie durchaus verwenden. Allerdings wird kein Personalchef das Lineal anlegen und exakte Abstände vermessen oder Leerzeilen zählen. Die oben genannte Umfrage ergab sogar, dass es mehr als drei Viertel (76,9%) der befragten Personaler nicht wichtig ist, ob eine Bewerbung nach der DIN 5008 erstellt wurde oder nicht.

Wichtiger ist, dass alle entscheidenden Informationen in der richtigen Reihenfolge enthalten sind. In der entsprechenden Abfolge sind dies: Ihre Personalien, die Adressdaten des Empfängers, das aktuelle Datum und die Betreffzeile. Bei der optischen Gestaltung Ihrer Personalien sind Sie relativ frei von Richtlinien.

Für eine gute Lesbarkeit sind außerdem Absätze notwendig, welche die einzelnen Sinnabschnitte voneinander trennen. Die Größe der Absätze sowie die aller anderen Elemente des Layouts (Zeilenabstand, etc.) ist variabel und sollte sich nur am Grundsatz der Lesbarkeit orientieren.

Eine genauere Übersicht über den formalen und inhaltlichen Aufbau eines Bewerbungsschreibens finden Sie in unserer Rubrik Bewerbungsschreiben Aufbau.

Sie kennen das: Oft schreibt man einen Text, liest ihn noch einmal und findet anschließend trotzdem noch den einen oder anderen Patzer. Doch bei Bewerbungsunterlagen dürfen solche Fehler nicht passieren, da Ihre Bewerbung sonst direkt im Papierkorb landet. Wir zeigen Ihnen, welche Kardinalfehler Sie tunlichst vermeiden sollten:

Die bereits zuvor zitierte Umfrage zur Qualität von Bewerbungen in Deutschland hat ebenfalls ergeben, dass 68,2 % der befragten Personaler Bewerbungen aufgrund von Rechtschreib- und Grammatikfehlern direkt aussortieren. Prüfen Sie Ihre Bewerbung also sehr sorgfältig, indem Sie z. B. die kostenlose Rechtschreibprüfung von Duden oder ein Large Language Model wie ChatGPT oder Gemini verwenden und sich zusätzlich Feedback von Personen aus Ihrem Umfeld oder von professionellen Bewerbungsexperten einholen.

Die Struktur des Bewerbungsschreibens beginnt mit einem vollständigen Briefkopf. Hierzu zählen die eigene Anschrift inklusive einer Telefonnummer, der Unternehmensname (bei dem Sie unbedingt auf die korrekte Schreibweise inkl. Rechtsform achten müssen), die Adressdaten des Unternehmens und – falls bekannt – der Name des Ansprechpartners.

Lesen Sie die Stellenausschreibung sorgfältig durch und prüfen Sie, ob dort ein konkreter Ansprechpartner genannt wird. Die Verwendung der Formulierung „Sehr geehrte Damen und Herren“ ist in diesem Fall ein fataler Fehler. Wird jedoch keine Kontaktperson in der Stellenanzeige genannt und lässt sich auch über die Internetseite des Arbeitgebers kein Ansprechpartner ausfindig machen, ist die Verwendung von „Sehr geehrte Damen und Herren“ noch immer die eleganteste Lösung.

Weiterhin müssen der Ort des Absenders, das aktuelle Datum und eine für die Bewerbung passende Betreffzeile angelegt sein.

Aus der Betreffzeile muss umgehend hervorgehen, für welche Stelle Sie sich bewerben. Geben Sie daher immer wörtlich den Titel der Stellenanzeige und – falls vorhanden – die entsprechende Referenznummer / Stellen-ID an, die gerade bei Großunternehmen hilft, Verwechslungen zu vermeiden.

Für den Fall, dass Sie sich initiativ bewerben, sollten aus dem Betreff zwei Dinge hervorgehen:

Sie wollen sich mit Ihren vielseitigen Fähigkeiten mit nur einer Initiativbewerbung auf mehrere unterschiedliche Positionen bewerben? Solch ein Wunsch ist zwar nachvollziehbar, jedoch wenig erfolgversprechend. 

Das Anvisieren mehrerer Bewerbungsziele verwässert den Fokus und schwächt die Aussagekraft des Bewerbungsschreibens. Wenn Sie sich stattdessen auf eine konkrete Position oder einen konkreten Einsatzbereich beschränken, können Sie Ihre relevanten Kompetenzen und Erfahrungen viel präziser herausstellen. 

Die Bewerbung auf zwei Positionen oder Bereiche ist tendenziell möglich, wenn es dazwischen starke Überschneidungen gibt. Es gilt aber Vorsicht: Zielen Sie auf mehrere Positionen oder Bereiche ab, kann dies schnell als Unentschlossenheit, Entscheidungsschwäche oder generelle Unsicherheit aufgefasst werden.

Auch ein fehlender Unternehmensbezug im Anschreiben führt laut Umfrage bei 67,3 % der Personaler zu einer direkten Aussortierung der Bewerbungsunterlagen. 

Nehmen Sie sich also Zeit und recherchieren Sie beispielsweise auf der Unternehmenswebseite, welche Benefits geboten werden, welche Leitwerte im Unternehmen verfolgt und gelebt werden, wie sich das Unternehmen selbst sieht und verstanden werden möchte. Wählen Sie daraus die Aspekte, die Sie ansprechend finden und bringen Sie Ihre persönliche Motivation zum Ausdruck, anstatt den Text von der Unternehmenswebseite Wort für Wort zu kopieren – dies merkt ein versierter Personalverantwortlicher sofort.

Heikel ist bei vielen Bewerbern die Frage nach der Wechselmotivation. Wenn ein Jobwechsel innerhalb derselben Branche angestrebt wird, stehen sie vor der Frage: „Wo und wie kann ich in meiner Bewerbung klarmachen, dass ich meine aktuelle Tätigkeit nicht mehr ausführen möchte, um mich auf neue Aufgaben zu konzentrieren?“.

Verschwenden Sie keinen Platz für Erklärungen, warum Sie Ihren aktuellen Job nicht mehr ausüben möchten. Den Empfänger Ihrer Bewerbung interessiert es weniger, warum Sie Ihren derzeitigen Arbeitgeber verlassen möchten. Zudem wirft es ein schlechtes Licht auf Sie, wenn Sie sich negativ über jenen äußern, sei es noch so gerechtfertigt.

Vielmehr ist von Interesse, warum Sie sich für den neuen Arbeitgeber entschieden haben und inwiefern Sie eine wertvolle Ergänzung für das Unternehmen sind. Sollten monetäre Gründe oder die Nähe zum Wohnort Ihre Wechselmotivation bestimmen, sollten Sie diese jedoch besser für sich behalten und andere Argumente für den neuen Arbeitgebers positiv hervorheben.

Bei der Ausdrucksweise in einer Bewerbung gilt es, den feinen Grat zu treffen. Sie sollten nicht zu geschwollen, aber auch nicht zu umgangssprachlich schreiben. Sonst erwecken Sie den Eindruck, als könnten Sie sich in der Geschäftswelt nicht angemessen artikulieren. Dementsprechend sollten Sie einen gut verständlichen, wortgewandten und höflichen Schreibstil wählen und schlecht leserliche Schachtelsätze ebenso vermeiden wie abgedroschene Phrasen. Zur perfekten Ausdrucksweise zählt auch eine respektvolle Grußformel wie „Mit freundlichen Grüßen“.

Dennoch existieren Ausnahmen von dieser Regel: Ist die Stellenanzeige umgangssprachlich formuliert und sogar mit kreativen Redewendungen gespickt, dürfen Sie sich an diesem Stil orientieren und die Redewendungen wörtlich aufgreifen. Dies verdeutlicht, dass Sie Ihr Bewerbungsschreiben auf die Stellenanzeige abgestimmt haben.

Ebenso verhält es sich mit der „Du“- und „Sie“-Form: Werden Sie als Bewerber geduzt, dürfen Sie davon ausgehen, dass dies im ganzen Unternehmen die Regel ist und den Personaler ebenfalls duzen. Die einzige Ausnahme von dieser Regel bilden Stellenausschreibungen, die sich an ausschließlich an junge Menschen (z. B. Schüler oder Auszubildende) richten: Hier ist es üblich, dass diese zwar geduzt werden, sie ihre Vorgesetzten jedoch siezen müssen.

Standardformulierungen sind in der Bewerbungswelt ein absolutes No-Go, da Personaler sie auf den ersten Blick erkennen. Vermeiden Sie nichtssagende Standardsätze, wie z. B. „Hiermit bewerbe ich mich …“, bei denen Sie nur den Arbeitgeber austauschen müssen, um die Bewerbung nochmals zu verschicken. Entscheidend ist die Individualität Ihres Bewerbungsanschreibens.

Folgende Dinge können Sie tun, um die Verwendung von Standardfloskeln zu vermeiden:

Den Lebenslauf im Anschreiben nachzuerzählen, ist einer der häufigsten Fehler. Stattdessen sollten Sie ausschließlich die Erfahrungen und Eigenschaften hervorheben, die relevant für die Stelle sind. 

Wenn Sie beispielsweise als Führungskraft mit jahrelanger Erfahrung neben dem Bewerbungsschreiben ein zusätzliches Motivationsschreiben einreichen möchten, achten Sie unbedingt darauf, keine Passagen oder Inhalte aus dem Bewerbungsschreiben zu wiederholen oder dieselben Formulierungen erneut zu verwenden.

Das oberste Ziel bei der Erstellung eines Bewerbungsanschreibens muss sein, einen kompetenten Eindruck zu hinterlassen. Dafür sind „hätte“, „würde“ und „könnte“ absolut ungeeignet. 

Sie müssen sich selbstbewusst und selbstreflektiert präsentieren, um als fähiger Kandidat wahrgenommen zu werden. Deshalb sollten Sie Passivkonstruktionen und Konjunktive vermeiden. Sie könnten nicht der oder die Richtige für den Job sein, sondern Sie sind es.

Meist wird in der Stellenanzeige angegeben, in welcher Form das Unternehmen die Bewerbung erhalten möchte. Üblich ist heute die Online-Bewerbung per E-Mail oder über ein Karriereportal, manche Unternehmen fordern jedoch auch postalische Bewerbungen. Wählen Sie unbedingt den Weg, den das Unternehmen vorgibt.

Bei einer digitalen Bewerbung per E-Mail sollten Sie Ihre gesamten Bewerbungsunterlagen zusammengefasst in einer PDF-Datei versenden. Idealerweise bleiben Sie unterhalb einer Dateigröße von 5 MB, um etwaigen Problemen bei der Zustellung vorzubeugen. 

Beim postalischen Versand sollten Sie auf eine hochwertige Bewerbungsmappe und entsprechende Papierstärke setzen.

*Preis abhängig vom gewünschten Produkt und vorhandener Berufs- bzw. Führungserfahrung. Weitere Informationen zu unseren Preisen finden Sie hier.