Lebenslauf & Bewerbung Unterschrift? Ja!

Noch immer ist es im gesamten deutschsprachigen Raum gängig, die wichtigsten Dokumente in der Bewerbung zu unterschreiben. Neben dem Bewerbungsschreiben zählt dazu insbesondere der Lebenslauf. Eine saubere und ordentlich eingefügte Unterschrift verleiht jedem Lebenslauf eine persönliche Note und vermittelt einen seriösen und professionellen Eindruck. Konnte man seine Bewerbung früher einfach ausdrucken und unterschreiben, so stellt sich im Zeitalter von Online-Bewerbungen die Frage, wie man die eigene Unterschrift vernünftig digitalisiert und eingefügt bekommt. 

Am einfachsten ist es, auf einem weißen Blatt Papier mit schwarzer oder blauer Tinte zu unterschreiben und die Unterschrift anschließend einzuscannen oder abzufotografieren. Wir erklären in unserem Beitrag, wie es in nur wenigen Schritten möglich ist, die entstandene Bilddatei in eine Word- oder PDF-Datei einzufügen und zeigen, welche weiteren Bewerbungsdokumente auf jeden Fall unterschrieben werden sollten.

Bis auf das Deckblatt und die Anlagen der Bewerbung, benötigen alle Unterlagen Ihrer Bewerbungsmappe eine Unterschrift des Bewerbers. Dazu gehören:

In diesen Dokumenten macht der Bewerber wichtige Angaben zu seinen Qualifikationen, seinem persönlichen Werdegang und seinen persönlichen Stärken. Insbesondere in der heutigen Zeit eines enorm großen Arbeitsmarktes sind diese Angaben entscheidend. Sie haben einen großen Einfluss auf die Entscheidung des Arbeitgebers und somit auf den Erfolg der Bewerbung.

Mit der Unterschrift versichert der Bewerber die Richtigkeit seiner Angaben und verleiht der Bewerbung eine persönliche Note. Vor allem weil Bewerbungen heutzutage größtenteils mit Computern erstellt werden und einen unpersönlichen Ruf haben, ist es vorteilhaft, seiner Bewerbung mehr Charakter zu verleihen.

Außerdem wird die persönliche Unterschrift des Bewerbers oft vom Arbeitgeber gefordert. Insbesondere bei einer Online-Bewerbung ist eine Unterschrift Pflicht, damit sie ein unverwechselbares Element enthält, welches nur der Bewerber einbringen kann.

Da es sich beim Lebenslauf um keinen Fließtext oder eine Erklärung mit anschließender Grußformulierung handelt, sind sich viele Bewerber unsicher, ob eine Unterschrift im Lebenslauf überhaupt notwendig ist. Die Unterschrift im Lebenslauf wegzulassen, ist aber ein Fehler, da Sie mit Ihrer Unterschrift bestätigen, dass die im Lebenslauf aufgeführten Informationen der Wahrheit entsprechen. Fehlt die Unterschrift, könnten Personaler skeptisch werden.

In der Regel wird die Unterschrift im Lebenslauf linksbündig am Ende des Dokuments eingefügt. Darunter sollten Sie Ihren Namen noch einmal gedruckt angeben. Die Orts- und Datumsangabe erfolgt in diesem Fall rechtsbündig. Achten Sie darauf, dass diese Angabe stets aktuell gehalten wird.

Beim Anschreiben wird auf die Datumsangabe am unteren Ende verzichtet, da diese bereits in der Kopfzeile erfolgt. Ihre Unterschrift wird hier folglich direkt nach Ihrer Grußformel eingefügt. Beim Motivationsschreiben wird die Unterschrift wie beim Lebenslauf zusammen mit der Angabe Ihres Namens sowie von Datum und Ort jeweils am Ende des Dokuments eingefügt.

Die folgenden fünf Tipps helfen Ihnen dabei, eine optimale Unterschrift zu verfassen:

In der Regel werden Bewerbungen per E-Mail verschickt bzw. in einem Bewerbungsportal oder auf der Unternehmenswebsite hochgeladen. Klassische Bewerbungen in Papierform kommen nur noch in Ausnahmefällen vor.

Viele Bewerber haben Schwierigkeiten beim Einfügen der Unterschrift in die als Word- oder PDF-Datei vorliegenden Bewerbungsunterlagen. Wir zeigen Ihnen in zwei einfachen Schritten, wie Sie Ihre Unterschrift qualitativ hochwertig in Ihr Anschreiben, Ihren Lebenslauf oder Ihr Motivationsschreiben einfügen können:

Zunächst muss Ihre Unterschrift digitalisiert werden. Dazu unterschreiben Sie zunächst mit einem Füllfederhalter auf einem weißen Blatt Papier. Achten Sie darauf, dass die Tinte Ihrer Unterschrift vollständig getrocknet ist, damit sie während des Scanvorgangs nicht verschmiert.

Den Scan starten Sie durch einen Klick auf den „Scannen“-Knopf. Ihre Unterschrift erscheint nach kurzer Wartezeit auf der Arbeitsfläche von Paint. Bevor Sie den Scan als Bilddatei abspeichern, sollten Sie Ihn noch passend zuschneiden, sodass der äußere weiße Rand so klein wie möglich ausfällt.

Mithilfe von Bildbearbeitungsprogrammen wie GIMP haben Sie außerdem die Möglichkeit, Ihre Unterschrift freizustellen. Sie wird dabei vom weißen Hintergrund getrennt, wodurch Sie einen unschönen Übergang vom Dokument zur Bilddatei vermeiden können.

Besitzen Sie eine hochauflösende Kamera, können Sie Ihre Unterschrift auch abfotografieren und anschließend auf Ihren Computer übertragen. Achten Sie dabei jedoch auf eine sehr gute Qualität und passende Lichtverhältnisse. Bearbeiten Sie das Foto gegebenenfalls, sodass Ihr Dokument trotzdem wie handschriftlich unterschrieben wirkt.

Der erste Schritt ist geschafft! Jetzt muss Ihre eingescannte und korrekt zugeschnittene Unterschrift nur noch in Ihre Bewerbungsdokumente eingefügt werden. Je nachdem, ob Sie Ihre Bewerbung als PDF-Datei oder Word-Dokument vorliegen haben, unterscheidet sich die Vorgehensweise:

Die Unterschrift wird nun an der gewünschten Stelle angezeigt. Sollten Sie mit der Darstellung noch nicht hundertprozentig zufrieden sein, bietet Word Tools zur Bildkorrektur an. Um diese aufzurufen klicken Sie zunächst auf die Unterschrift. In der Menüleiste erscheint nun ein neuer Punkt „Bildformat“. Hier können Sie unter „Korrekturen“ zum Beispiel die Helligkeit und den Kontrast anpassen sowie die Unterschrift schärfen oder weichzeichnen.

Sollten Sie Ihre Bewerbung als PDF vorliegen haben, können Sie Ihre Unterschrift bequem mit dem kostenlosen Adobe Acrobat Reader in die relevanten Bewerbungsunterlagen einfügen.

Für Mac-Nutzer gibt es zwei einfache Möglichkeiten, Ihre Bewerbung als PDF-Datei zu unterschreiben: Entweder über das Trackpad oder mithilfe der eingebauten Kamera des Mac. Klicken Sie zunächst in der App „Vorschau“ auf die Taste „Werkzeugleiste einblenden“ (sofern die Werkzeugleiste „Markieren“ nicht angezeigt wird) und klicken Sie im Anschluss auf die Taste „Unterschreiben“.

Je nachdem, für welche Methode Sie sich entscheiden, können Sie Ihre Unterschrift folgendermaßen einfügen:

Auch hier können Sie alternativ zu den oben genannten Methoden Ihre bereits eingescannte Unterschrift als Bild in Ihre Pages-Datei einfügen.